Personuppgifts­behandling.

Advokatbyrån Semper Fidelis är mån om den personliga integriteten och om att skydda de personuppgifter som byrån behandlar. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och övrig gällande personuppgiftslagstiftning.

Besök på vår hemsida kan ske utan att besökaren behöver lämna några personuppgifter eller acceptera cookies. Hemsidan använder inga spårningscookies och ingen tredjepartsanalys.

När olika personer, till exempel klienter eller deras företrädare, samarbetspartners och konsulter, utländska ombud, vittnen, motparter, motpartsföreträdare eller motpartsombud, har kontakt med oss eller förekommer i samband med de uppdrag vi hanterar, innebär det att personuppgifter lämnas till oss eller inhämtas av oss. Nedan beskrivs hur vi samlar in, behandlar och delar personuppgifter i dessa fall, vilka rättigheter registrerade personer har i relation till oss som personuppgiftsansvarig samt våra kontaktuppgifter.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

En stor del av vår kommunikation sker via telefon och e-post, vilket i princip alltid innebär en personuppgiftsbehandling. Genom att skicka e-post eller ringa till oss lämnas i regel personuppgifter som går att hänföra till personer.

Vi samlar in de personuppgifter som lämnas till oss i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. I huvudsak samlar vi in personuppgifter direkt från berörda personer, men det förekommer att vi i uppdrag får information om involverade personer utan att informationen kommer direkt från dem. Vi kan även komplettera personuppgifterna genom inhämtning av information från privata och offentliga register och källor. Normalt föreligger ingen skyldighet att lämna personuppgifter till oss, men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag, eftersom vi då inte kan fullgöra våra skyldigheter att exempelvis utföra jävs- och penningtvättskontroll.

De personuppgifter vi behandlar kan röra kontaktuppgifter (namn, titel, adress, telefonnummer och e-postadress), identifieringsinformation (passuppgifter och födelsedatum/personnummer) samt faktureringsinformation (kontonummer och skatteinformation). I specifika uppdrag kan personuppgifterna också avse annan information, till exempel händelseförlopp eller andra omständigheter som är relevanta för uppdraget.

Vad är ändamålen med vår behandling?

Vi behandlar personuppgifter som lämnas eller inhämtas i samband med uppdrag för att kunna fullgöra våra åtaganden och tillvarata våra klienters intressen, sköta administrationen kring uppdragen samt uppfylla de krav som ställs i lag och i Advokatsamfundets regelverk. Innan vi accepterar ett uppdrag måste vi utföra obligatoriska jävs- och penningtvättskontroller.

Personuppgiftsbehandling sker också för att vi ska kunna hantera och administrera våra relationer med leverantörer och andra externa parter, samt som underlag för verksamhetsutveckling och riskhantering.

Vad är den lagliga grunden för vår behandling?

Den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter är, i relation till information om fysiska klienter, att vi ska kunna fullgöra det avtal som är grunden för uppdraget. I relation till klienters företrädare, samarbetspartners, motparter, vittnen och andra grundar sig behandlingen normalt på en intresseavvägning. Det innebär att vi bedömer att behandlingen är nödvändig för ändamål som rör vår klients eller våra berättigade intressen och att dessa väger tyngre än eventuella motstående intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.

Behandlingen i samband med jävs- och penningtvättskontroller, samt arkiveringen av handlingar efter att ett uppdrag avslutats, grundas på vår skyldighet att fullgöra rättsliga förpliktelser (till exempel bokförings- och penningtvättslagstiftning) samt Advokatsamfundets vägledande regler om god advokatsed.

Vem har tillgång till de personuppgifter vi behandlar?

Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter vi behandlar mot bland annat förlust och obehörig åtkomst. Överföring av uppgifter utanför EU/EES sker endast i enlighet med tillämplig lagstiftning, normalt med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Advokatbyrån Semper Fidelis lämnar inte ut personuppgifter till någon utanför byrån annat än i de fall då

• det överenskommits mellan oss och den vars personuppgifter vi behandlar,
• det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att vi ska kunna tillvarata våra klienters rättigheter och intressen,
• det är nödvändigt för att vi ska fullgöra en lagstadgad skyldighet, efterkomma ett myndighets- eller domstolsbeslut eller Advokatsamfundets regelverk,
• vi anlitar en utomstående tjänsteleverantör som utför tjänster för vår räkning; sådana leverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner, eller
• det annars är tillåtet enligt lag.

Hur länge sparas personuppgifter?

Vi sparar inte personuppgifterna längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet för behandlingen, om inte uppgifterna måste eller får sparas längre enligt lag. Personuppgifter som behandlas i samband med uppdrag sparas under uppdragets handläggning och bevaras därefter i enlighet med Advokatsamfundets vägledande regler om god advokatsed. Det innebär att personuppgifterna sparas under minst tio år från dagen för uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av uppdragets natur.

Vilka rättigheter har du?

Advokatbyrån Semper Fidelis AB, org.nr 559099-2052, med adress Mässans gata 10, 412 51 Göteborg, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs ovan.

Registrerade personer har, om det inte hindras av den tystnadsplikt som gäller för advokater, rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dem. En registrerad person har också rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas eller raderas, att invända mot viss behandling, att begära att behandlingen begränsas samt att få ut sina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).

Dessa rättigheter kan vara begränsade med hänvisning till den tystnadsplikt och arkiveringsskyldighet som gäller för advokater. En begränsning eller radering av personuppgifter kan också innebära att vi inte kan fullfölja våra åtaganden.

Den som har invändningar eller klagomål på hur vi behandlar personuppgifter har rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.

Vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter, eller för att utöva dina rättigheter enligt ovan, kontakta oss via e-post på rickard@advokatsemperfi.com eller per brev till Advokatbyrån Semper Fidelis AB, Box 5243, 402 24 Göteborg.